Ecco la domanda che non dovresti mai pormi

La settimana scorsa sono finalmente riuscita a parlare con un mio amico che non sentivo da mesi. E’ stata una gran fatica riuscire a parlarci. L’ho inseguito per una settimana intera con sms e messaggi in segreteria. Mi iniziavo a preoccupare.

Finalmente giovedì scorso mi richiama, mi racconta delle sue giornate intense e senza sosta, di quanto stress sta accumulando, della sua sfrenata corsa dietro le scadenze e di quante volte gli capita di cancellare dalla propria agenda attività ancora più importanti riguardanti la sua vita personale. E poi giunge alla fatidica domanda:

Io non ho il tempo neppure per respirare, tu come fai ad incastrare tutto e a non essere in preda ad una crisi di nervi?

Gli ho risposto che tempo fa ho realizzato che il bene più importante dopo la salute è il tempo: risorsa preziosissima che se sprecata non torna più.

Gli ho domandato quanto tempo passasse al lavoro, a leggere i giornali, al telefono con colleghi e clienti, a navigare su Internet, a scrivere e leggere mail, davanti alla TV. Poi gli ho ricordato che mettere in pausa tutto questo aiuta a riflettere e a liberare il tempo per le cose che sono veramente importanti nell’economia di una vita intera, anche a costo di sacrificare qualcosina che ci gratifica nel breve.

Non ho la pretesa di pensare di aver risolto il suo problema, mi auguro solamente che il mio amico abbia potuto riflettere un po’ sul significato del tempo e del suo valore.

A te che leggi questo articolo, se sei tentato di pormi la stessa domanda, ti invito a fermare il tran tran quotidiano per qualche minuto al giorno, meglio se allo stesso orario, e riportare su carta la lista delle attività della giornata distinguendole tra importanti (quelle che rappresentano un investimento per la nostra crescita e per il nostro futuro) e quelle urgenti (quelle che non puoi rimandare). Credimi funziona!

Distinguere tra urgente e importante è una questione essenziale. Come Stephen Covey spiega molto bene nel suo libro “Le 7 Regole per Avere Successo” (che ti consiglio di leggere se non l’hai ancora fatto), la sfida non è quella di gestire il tempo, bensì gestire noi stessi imparando ad organizzarsi ed agire in base alle priorità.

Prendi un foglio, disegna un quadrato e dividilo in quattro parti.

  • Il primo quadrante lo chiameremo URGENTE/IMPORTANTE e ci riporterai quelle attività che richiedono la tua attenzione immediata. Si tratta di attività importanti non pianificate con anticipo che sono ormai diventate urgenti. Si tratta di scadenze, riunioni non rimandabili, telefonate, problemi urgenti, progetti in scadenza, incontri. Queste attività ti provocano stress, stanchezza, scarsa qualità e fanno diventare urgenti altri compiti importanti che avresti fatto successivamente 😉 Ti fanno vivere una vita da pompiere: sempre impegnati nello spegnimento del fuoco!
  • II secondo quadrante lo chiameremo IMPORTANTE e ci riporterai le attività che abbiamo in programma a lungo termine, nelle quali abbiamo investito in ascolto e nei nostri rapporti con gli altri, che ci permette di aumentare le nostre capacità ed i risultati. Pensa a tutte quelle azioni che puoi fare per migliorare in modo significativo la tua vita. Questo è il quadrante della crescita personale sotto diverse dimensioni.
  • Il terzo quadrante lo chiameremo URGENTE e ci riporterai le attività-inganno. Qui potresti passarci la maggior parte del tempo (a volte ritenendo erroneamente che si tratti di attività del Quadrante I), sono di solito le attività che servono per rispondere alle priorità e le aspettative degli altri. Qui ci sono le chiamate, interruzioni, riunioni, e-mail, relazioni,…Prova a pensare: sei presissimo nel fare qualcosa di importante e squilla il telefono. COsa fai? Ti precipi a rispondere? Se la risposta è “sì” hai qualcosa su cui riflettere 🙂
  • Il quarto quadrante lo chiameremo NON URGENTE/NON IMPORTANTE e ci riporterai tutte le forme di spreco di tempo: cazzeggiare, fare gossip, parlare di calcio, pause caffè, chattare su facebook, …

Per organizzare al meglio il tuo tempo prendi la tua agenda settimanale ed inserisci le attività mappate con la seguente precedenza

  • Urgente /Importante;
  • Importante;
  • Urgente
  • Non Urgente e Non Importante.

le ultime due, con un po’ di pratica e di allenamento, dovranno via via sparire dalla tua agenda. Per poter dire di “sì” ad attività importanti (urgenti e non) dobbiamo imparare a  dire “no” a noi stessi e agli altri, ovviamente con dovuto tatto 🙂

 

A questo punto prenditi l’impegno al mattino di:

  • definire quelle due-tre-max quattro attività importanti alle quali dedicarti, almeno una delle quali del quadrante II.
  • delegare le attività meno importanti (attività del quadrante III)
  • cambiare qualche vecchia routine che ti fa sprecare del tempo (attività del quadrante IV)

A metà giornata fai un punto e definisci come procedere per il resto della giornata.

Metti in pratica almeno una cosa di quello che ho suggerito, guadagna del tempo e dedicati alle tue passioni! Se hai già messo in pratica tutto questo ed hai dei suggerimenti ti prego di lasciare un commento a beneficio di coloro che non l’hanno ancora fatto 🙂

…il tempo non ha prezzo! Soprattutto il TUO!

 

ZEN TO DONE (ztd): il tempo che vuoi!

Uno dei sistemi più citati ed usati per la gestione del tempo è ZEN TO DONE! Si tratta di un bignami molto pratico che si rifà alle tecniche di David Allen (autore del libro “Detto Fatto“) e di Stephen Covey (autore di “Le 7 Regole per Avere Successo“) rielaborandole in modo pratico. E’ stato tradotto ed adattato in Italiano con stile immediato e diretto. Cliccando sull’immagine qui in basso puoi saperne di più e procedere con l’acquisto online.


Sono circa 150 pagine (comprensive di pratiche schede stampabili) che, a solo 9,70 euro (invece di 49,00) da pagare con Paypal, dispensa consigli e tecniche efficaci per tutti coloro che vogliono godersi al meglio le loro 24 ore (mamme e papà, professionisti, manager, studenti, …). Già dalle prime pagine troverai spunti interessanti da applicare subito 🙂

Come indica l’autore nell’introduzione

“il libro è stato scritto per quelli che vogliono imparare a vivere le loro vite in modo organizzato e a portare a termine ciò che hanno scritto sulla loro lista delle “cose da fare”! [Leo Babauta]

Pensa ai vantaggi che potrai ottenere da una migliore gestione del tempo: più tempo per i tuoi hobby, per il volontariato, per la famiglia, per qualsiasi cosa importante per te….anche un sano “starsenzafarnulla” da concedersi di tanto in tanto!

–>L’acquisto del libro consente inoltre di recuperare il 100% del prezzo pagato consigliandolo e facendolo acquistare ad un amico.

Cambiare in 21 giorni e prendere una sana abitudine

La nonna mi ripeteva ossessivamente una mela al giorno leva il medico di torno. Sei stato anche tu vittima di questo tormentone sulle buone abitudini? In fondo in fondo già conosci cosa dovresti fare e cosa dovresti evitare per poter vivere una vita sana , felice ed in piena coerenza con i tuoi valori e le tue ambizioni.

Dovresti smettere di bere 18 caffè al giorno o di stare davanti al televisore così a lungo? E smettere di fumare? Oppure fare una passeggiata di almeno 20 minuti al giorno? Bere un litro e mezzo d’acqua? Scrivere il tuo diario ogni sera? …

Avverti il senso di fatica e frustrazione solo a parlarne, vero? Lo so, cambiare richiede tenacia, determinazione, tanto esercizio.

Forse ho la soluzione che fa per te! Si tratta di un validissimo nonchè semplice strumento a supporto della costruzione di una sana abitudine e/o dell’abbandono di una cattiva abitudine. Anni fa mi è stato consigliato da Luca un mio carissimo amico che non ne perde una in fatto di novità presenti su Internet. Si tratta del sito http://habitforge.com/

21 giorni con forgehabit

Ora concentrati su una nuova abitudine che potrebbe apportare un bel vantaggio all tua vita ….non porre limiti alla fantasia e al tuo ideale di vita felice o sana. Insomma decidi su cosa sfidare questa simpatica trovata!

Sandon Jurowskis, autore di habitforge sostiene che bastino 21 giorni per acquisire una nuova abitudine. Come funziona? Nulla di più semplice e soprattutto gratuito! E’ vero, è in lingua Inglese ma è superintuitivo.

Occorre iscrirversi, cliccando su “Sign up Free” fornendo un indirizzo mail

A questo punto occorre decidere l’abitudine che vuoi acquisire o perdere e riportarla nell’apposito box.Ti arriverà quindi una mail ogni giorno con la fatidica domanda:

Hi Mr. X! Were you successful yesterday at “tua abitudine”?

E tu dovrai rispondere cliccando tra YES e NO.Verrai collegato con una finestra che ti illustrerà per 21 giorni come state andando.

Io ne ho trovato giovamento… Spero accada lo stesso anche a te e di poter leggere presto la tua esperienza. Grazie habitforge! e grazie soprattutto alla mia adorata nonna che non c’è più (TVB).

Anche Stephen Covey ha scritto sul tema in modo magistrale nel suo libro “Le 7 Regole per Avere Successo“. Un libro che se non hai ancora letto ti invito a farlo per beneficiare di tanti punti utilissimi per migliorare la tua vita in diversi aspetti.

Il libro aiuta ad introdurre cambiamenti positivi nella tua vita partendo da una autovalutazione con l’obiettivo di introdurre dei comportamenti virtuosi per il raggiungimento di risultati personali.

L’ho trovato illuminante nella sua semplicità ed applicabile a tutte le sfere della vita. E’ assolutamente valido su chiunque e su qualunque situazione: dalla famiglia al lavoro, dalla vita di coppia alla tua crescita personale.

Nasce come libro manageriale, ma si lascia leggere con assoluta naturalezza e non ti annoierai per nulla!

Il libro si sofferma su cos’è un abitudine definendola come intersezione tra Conoscenza, Skill e Desiderio/Motivazione.

Non è possibile creare un’abitudine se non abbiamo questi 3 elementi. Stephen Covey rappresenta in modo assai efficace la necessità irrinunciabile di crescere come individui assumendosi impegni ed onorando le promesse fatte. Essere persone di successo significa essere disponibili a fare cose che altri non vogliono fare, significa ammettere le proprie debolezze ed i propri limiti in modo trasparente.

Il libro parla di tutto ciò e molto altro ancora…che mi auguro possiate presto apprezzare sempre che non lo abbiate già fatto 🙂

Spero che questo articolo possa averti fornito qualche spunto di riflessione utile, ho grande interesse per il tuo punto di vista. Lascia un tuo commento, lo apprezzerò molto!

…il tempo non ha prezzo! Soprattutto il TUO!

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