ZEN TO DONE (ztd): il tempo che vuoi!

Uno dei sistemi più citati ed usati per la gestione del tempo è ZEN TO DONE! Si tratta di un bignami molto pratico che si rifà alle tecniche di David Allen (autore del libro “Detto Fatto“) e di Stephen Covey (autore di “Le 7 Regole per Avere Successo“) rielaborandole in modo pratico. E’ stato tradotto ed adattato in Italiano con stile immediato e diretto. Cliccando sull’immagine qui in basso puoi saperne di più e procedere con l’acquisto online.


Sono circa 150 pagine (comprensive di pratiche schede stampabili) che, a solo 9,70 euro (invece di 49,00) da pagare con Paypal, dispensa consigli e tecniche efficaci per tutti coloro che vogliono godersi al meglio le loro 24 ore (mamme e papà, professionisti, manager, studenti, …). Già dalle prime pagine troverai spunti interessanti da applicare subito 🙂

Come indica l’autore nell’introduzione

“il libro è stato scritto per quelli che vogliono imparare a vivere le loro vite in modo organizzato e a portare a termine ciò che hanno scritto sulla loro lista delle “cose da fare”! [Leo Babauta]

Pensa ai vantaggi che potrai ottenere da una migliore gestione del tempo: più tempo per i tuoi hobby, per il volontariato, per la famiglia, per qualsiasi cosa importante per te….anche un sano “starsenzafarnulla” da concedersi di tanto in tanto!

–>L’acquisto del libro consente inoltre di recuperare il 100% del prezzo pagato consigliandolo e facendolo acquistare ad un amico.

Prenditi una pausa dalle tue interruzioni!

Lo abbiamo già sperimentato un sacco di volte che proprio mentre ci stiamo per dedicare al nostro progetto…

  • Il tuo telefono squilla
  • Un collega entra nel tuo ufficio
  • Il tuo stomaco brontola reclamando uno spuntino
  • Accendi la TV
  • Decidi di fare solo una partitina al tuo gioco preferito
  • Controlli se ti sono arrivate delle mail o degli sms
  • Navighi su Internet

Ecco alcune delle cause più comuni di interruzioni. E’ vero, alcune sembrano inevitabili e fuori dal nostro controllo. Come puoi indirizzarle in modo efficace a netto beneficio del tempo da dedicare alle cose per te importanti? Rifletti sul fatto che queste azioni in realtà non sono così importanti da richiedere una interruzione in quello che stai facendo!

Provo a fornirti qualche indicazione utile e di facile attuazione che ha funzionato per me e potrà portarti beneficio:

  • PIANIFICA IL TUO TEMPO!

Definisci un lasso di tempo nel quale dedicarti in modo esclusivo al tuo obiettivo e non consentire a niente e nessuno di interromperti. Entra nella tua “zona del focus”! Definisci ad esempio che giovedì pomeriggio dedicherai 1 ora al tuo progetto, spegni il cellulare (o metti la suoneria in modalità silenziosa), chiudi la porta del tuo ufficio, avverti i colleghi che in quell’ora non puoi essere interrotto. Questo vale anche per i tuoi progetti personali: pianifica il tempo da dedicare a te e metti in chiaro in famiglia che durante questo tempo non potrai essere interrotto. Credimi, a parte il disagio iniziale, la cosa funziona e non è nenache così complicata come pensiamo.

 

  • SII CHIARO CON GLI ALTRI!

Prima di isolarti nella tua “zona del focus” parla in modo schietto e diretto con le persone che potrebbero interromperti. Comunica alla tua famiglia che potrai dedicarti a loro subito dopo. Dì al tuo amico del cuore che lo richiamerai in serata.
Ovviamente usando tatto e sensibilità! Vedrai capiranno. Esplicita che stai lavorando a qualcosa per te molto importante ed hai bisogno do concentrazione.

  • ISOLATI!

Difenditi dalle tentazioni non necessarie. Mentre sei focalizzato sul tuo progetto in piena “zona del focus” tieniti alla lontana dalla TV, dal cibo, dal tuo cellulare, dalla musica. Potrai dedicarciti dopo con maggiore gusto e senza la frustrazione derivante dall’aver perso tempo…sarà il tuo tempo libero che ti sei guadagnato lavorando in modo più produttivo e veloce.

Se pensi che questo articolo contenga infomazioni utili, lascia un commento o condividi l’articolo.

…il tempo non ha prezzo! Soprattutto il TUO!

Un segreto per controllare l’ansia da tempo!

  • Hai giornate piene zeppe di cose da fare?
  • A fine giornata ti trovi affatigato eppure non hai fatto tutto quello che ti eri prefissato?
  • Sei sopraffatto dalla percezione che non puoi controllare il tuo tempo?
  • Pensi di non riuscire a mantenerti centrato e focalizzato a lungo sui tuoi obiettivi?

Ebbene ti svelo un segreto: NON SEI SOLO!!!!!

Soffri della comunissima sindrome da “Ansia da Tempo“! Esserne consapevoli è già un passo avanti! Un altro passo avanti è sperimentare la soluzione ideata da Francesco Cirillo assai singolare: la tecnica del pomodoro concepita per aumentare la concentrazione e migliorare la gestione del tempo.

Occorrente:
Un timer tipo quelli da cucina (l’autore usa con uno a forma di pomodoro, da qui il nome della tecnica)
Carta e penna per segnare le “cose da fare” della tua TO DO List.

5 semplici step:

  1. Scegli una delle cose da fare
  2. Imposta il  pomodoro a 25 minuti (Il Pomodoro è il timer, io uso un timer dall’aria professionale che mi è stato regalato e che puoi trovare su amazon in vari colori)
  3. lavora senza distrazioni o interruzioni fino a che il Pomodoro non suona, dopo metti una spunta nel tuo foglio delle cose da fare
  4. Prenditi un piccolo break (5 minuti vanno bene)
  5. Ogni 4 pomodori prenditi una pausa un po’ più lunga

Lo so, è’ tremendamente semplice tanto da non farti avvertire immediatamente l’efficacia. PROVA e vedrai che risultati sorprendenti!!! Scoprirai come è possibile esaurire in 25 minuti cose che normalmente richiedono più tempo. Il trucco è: “focus” e “zero interruzioni”!
Quindi stop per 25 minuti a distrazioni e interruzioni (telefonate, letture di mail, rapida occhiata su facebook, caffè, visite di colleghi che ci chiedono un parere, …) e a tutto ciò che non è funzionale al nostro task.

Se la tecnica ti ha incuriosito e ne vuoi sapere di più visita il sito www.pomodorotechnique.

Fammi sapere se l’hai provata e ti ha dato benefici.

…il tempo non ha prezzo! Soprattutto il TUO!

Focalizzati su quello che sai fare: ingaggia un’assistente virtuale!

Cosa daresti per avere una giornata più lunga, avere più tempo libero e per poter passare più tempo in famiglia o con le tue passioni?

Ci siamo spesso anche cimentati a fare qualcosa che non è proprio il nostro talento ostinandoci con il “fai da te” per orgoglio e per non spendere denaro in collaborazioni con altri.

Proviamo a sognare un po’ 🙂 e pensiamo a cosa daremmo per:

  • un’assistente tuttofare?
  • un bravo grafico che trasforma le nostre grezze intuizioni in realtà con un nuovo logo per l’azienda, un sito web, un blog o nuova pagina facebook?
  • un traduttore che ci aiuta a trasformare le nostre offerte in lingue utili alla nostra espansione all’estero?
  • un bravo scrittore che ci aiuti a realizzare il libro che non siamo in grado di scrivere?

“Il punto è: ma quanto mi costa un collaboratore? e soprattutto dove ne trovo uno bravo ed affidabile che non mi chieda una fortuna?”

La mia perenne ricerca di soluzioni per passare più tempo in famiglia e contestualmente avere successo nel lavoro ha fatto sì che molti di questi quesiti mi hanno incuriosito molto 🙂

La lampadina me l’accese uno dei libri del grande Joe Vitale “Come fare soldi su internet” (un capolavoro per neofiti di web business e non solo). Nel libro in diverse situazioni in cui occorreva fare ricorso a personale specializzato o collaboratori in genere si rimandava ad un portale internet che sembrava essere a soluzione ai miei problemi. Mi sono registrata ed ho iniziato a proporre progetti di diversa natura a costi supercompetitivi. I risultati sono sempre stati positivi, in alcuni caso addirittura al di sopra delle mie aspettative. Un esempio fra tutti: la realizzazione di un logo tremendamente bello ed efficace a meno di 30€!

Il portale è Virtual Worker (VWorker) e ti aiuta a cercare i professionisti che ti servono pubblicando un progetto specificando cosa ci occorre, l’importo massimo che siamo disposti a spendere ed i tempi limite di consegna. Le grandi aziende lo chiamano outsourcing e portano fuori dall’azienda attività non “core” per ridurre i costi.

“Perché non accedervi anche noi piccoli imprenditori/ professionisti che vogliamo diventare grandi?”

Se la cosa ti ha stuzzicato come è successo anche a me, iscriviti e registra il tuo progetto e potrai avere accesso ad oltre 325.000 lavoratori in tutto il mondo che possono farti una proposta competitiva. I risultati vedrai sono sorprendenti ed arrivano velocemente: entro 24 ore riceverai una media di 12,4 offerte. Potrai quindi scegliere il lavoratore che fa per te in base agli elementi che ti ha fornito nell’offerta (costo, referenze,velocità di esecuzione del compito, rating ricevuto dai precedenti lavori, ecc..). Il contratto che andrai a proporre beneficerà della garanzia Vworker utilissima in tema di leggi su copywrite. Non devi essere un avvocato provetto! Puoi scegliere le clausole che ti vengono consigliate.

Purtroppo al momento Vworker è solo in lingua inglese:-(

Usa Google Translator per le parole/frasi che non comprendi. Io per le parole più difficili uso anche WordReference.

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ISTRUZIONI PER L’USO –> 7 macro step da seguire:

  1. Registrati (Sign in) non costa nulla e non richiede molto tempo…basta una email
  2. Inserisci un tuo progetto (Post a project)
  3. Ricevi le offerte da lavoratori interessati (Receive bids from workers)
  4. Scegli il lavoratore che ritieni più idoneo/conveniente e deposita in garanzia presso VWorker il compenso (Choose your worker and put payment in escrow)
  5. Il lavoro è completato (Work is done by your worker)
  6. Accetta il lavoro (Receive and approve work/timecard)
  7. Dai un voto da 1 a 10 al lavoratore (Rate your worker)

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Ti renderai conto che è piuttosto intuitivo ed un po’ di disagio iniziale sarà ampiamente ripagato dai vantaggi che ne trarrai.

Spero che questo articolo possa averti fornito qualche spunto di riflessione utile, ho grande interesse per il tuo punto di vista. Lascia un tuo commento, lo apprezzerò molto!

…il tempo non ha prezzo! Soprattutto il TUO!